Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Belfort

Category: Human Resources

Responsibilities

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Donner des renseignements d'ordre général
• Classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers
• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrement et mise en œuvre de l’orientation des procédures
• Gérer la communication du dossier
• Aide à la préparation et au suivi des audiences
• Classer les pièces au dossier
• Gestion des originaux et des copies
• Organiser la documentation
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt

Requirements

• Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
• Connaissance des applicatifs métiers
• Connaissance des circuits administratifs
• Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
• Maîtrise des outils bureautique
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Polyvalence
• Discrétion
• Capacité à alimenter les tableaux de bord
• Capacité à donner une information juridique ou procédurale
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
• Maîtrise des nouvelles technologies

Location

• Place de la République, 90000 Belfort

How to Apply

• Personnes à contacter : Mme Ludivine VIOLET, Directrice de greffe adjointe au 03.84.58.53.12