Gestionnaire de scolarité des Masters Recherche (F/H) – CDI

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions en quelques mots
À ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Organiser la structure des formations dans les bases de données de scolarité
• Alimenter les bases de données avec les éléments de formation en cohérence avec les règlements des études
• Modéliser les parcours sur le système informatique GEODE
• Interagir avec les responsables de diplômes pour maintenir à jour les listes d’étudiants
• Faire des extractions dans le système d’information pour délivrer des attestations et bulletins de notes
• Organiser et alimenter les organismes des groupes d’étudiant pour la planification
• Planifier les enseignements et les examens
• Organiser des sessions d’examens : planifier sous GEODE, demander et accueillir des surveillants, rédiger des instructions et feuilles de présence (surveillants et étudiants), suivre la reprographie des sujets et copies d’examens.
• Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, les intégrer dans le système informatique et diffuser les notes (via Exams)
• Suivre la gestion des vacations
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
• Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et les titres de séjour
• Renseigner les étudiants inscrits sur les droits d’inscription, les bourses, les logements, les démarches administratives

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2, le ou la candidate dispose idéalement d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative ou de la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Il ou elle devra maîtriser le système d’information Geode, outil central pour l’organisation et le suivi de la formation.
• Une bonne connaissance des procédures et règles de scolarité sera attendue, ainsi qu’une capacité à les appliquer et à en assurer le respect.

Localisation
Localisation : 3 Rue Joliot Curie 91190 Gif-sur-Yvette

Category
Human Resources