Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire De Moulins

About the Company

Tribunal Judiciaire De Moulins

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et par courriel
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externe
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits et courriers divers
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Requirements

• Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
• Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Skills

Knowledge:

• Outils informatiques (Word, Excel)
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Applicatifs métiers
• Statuts de la fonction publique et statuts particuliers

Know-how:

• Gérer les priorités
• Rédiger en respectant les règles des écrits administratifs
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Contrôler et évaluer l'activité du service
• Utiliser les données statistiques et tableaux de bord

Interpersonal Skills:

• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens de l'organisation et de l’anticipation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve d’autonomie et de polyvalence
• Faire preuve de dynamisme et de réactivité
• Faire preuve de rigueur

Location

Moulins, France

How to Apply

Contact Persons:

• Victoria GONZALEZ, directrice de greffe - [email protected] - 04.70.35.17.50
• Loretta TERGEMINA, directrice de greffe adjointe - [email protected] - 04.70.35.14.55