Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie JOYEUSE

Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

SECRETAIRE GENERALE - RESPONSABLE RH

Mission 1 : Administration générale

• Coordonner les services
• Orienter les courriers, réclamations, et tâches
• Relecture des parapheurs
• Superviser la gestion des affaires générales (courrier, arrêté administratif, acte administratif, etc.)
• Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives
• Piloter la mise en conformité des documents administratifs
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Suivre les dossiers généraux
• Suivre les projets d'investissement, rechercher des financements, suivre les subventions d'investissement
• Suivi des contrats communaux de leur signature à leur renouvellement

Mission 2 : Gestion des assemblées

• Assister au Conseil municipal
• Relever les prises de décisions et les commentaires lors du Conseil municipal
• Assister aux commissions communales et rédiger des comptes-rendus de celles-ci

Mission 3 : Responsable des ressources humaines

• Chargé de l'encadrement et de l'animation des équipes service technique, école, administratif
• Gestion des carrières
• Organisation générale du travail, recrutement, note de service
• Gestion des plannings
• Gestion des dossiers ressources humaines (juridiques, animation des réunions de service, gestion des absences, gestion des congés maladie)
• Courrier aux instances médicales
• Rédaction des contrats de travail
• Réalisation du bilan social
• Réaliser les entretiens individuels
• Suivi des formations
• Gestion de l'(des) organisation(s) syndicale(s)
• Gestion de l'Espace agent on-line

Profil recherché

SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Catégorie

• Fonction Publique Territoriale

Lieu

• Mairie JOYEUSE