Mission(s) générale(s)
- Déployer la politique du contrôle interne au sein des directions de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l’ingénierie biomédicale.
- Garantir la qualité du processus comptable et coordonner la certification des comptes sur son secteur (stocks, immobilisations, rattachement des charges au bon exercices, produits à recevoir, etc.).
- Analyser, optimiser, sécuriser et formaliser les circuits financiers, en collaboration avec les acteurs internes et externes, sur le secteur Achats, Travaux, Logistique.
Principales activités
CONTRÔLE INTERNE (périmètre : direction de la logistique et des prestations hospitalières, direction des achats et approvisionnements, direction des travaux et direction de l’ingénierie biomédicale) :
- Coordonner les opérations de clôture comptable, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne.
- Référencer, actualiser et simplifier les procédures comptables.
- Analyser, sécuriser et optimiser les circuits financiers.
- Accompagner les gestionnaires de commandes et les autres membres de l’UCIB dans leurs missions lorsqu’une compétence comptable est nécessaire.
- Déployer des outils de contrôles aléatoires, présenter les résultats de ces contrôles et élaborer des plans d’actions pour améliorer ces résultats.
- Piloter la formation des gestionnaires de commandes, en étroite collaboration avec les Responsables des Approvisionnements.
- Fluidifier les échanges entre le trésor public et les équipes des achats.
Mission(s) spécifique(s)
- Analyser et piloter les recettes sur le périmètre achats, logistique, travaux et équipements pour s’assurer de l’exhaustivité des émissions et fluidifier les circuits.
- Contrôler les dépenses des cartes achats et des remboursements des agents (hors RH).
- Encadrer 3 agents : un contrôleur interne (ACH) et des deux gestionnaires comptables (Adj. Adm.).
Profil recherché
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Optimiser la trésorerie.
CONNAISSANCES attendues
- Bureautique.
- Comptabilité générale.
- Gestion budgétaire.
- Gestion des ressources humaines.
- Logiciel dédié à la gestion comptable.
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.
Compétences recherchées
- Rigueur.
- Comptabilité générale.
- Comptabilité publique.
- Travail en équipe.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Outils bureautiques.
- Management.
- Logiciel dédié à la gestion comptable.
Éléments nécessaires pour postuler
- Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
- Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
- Document(s) : Curriculum Vitæ.
Location
- 33400 Talence, Gironde, Nouvelle-Aquitaine.
Category
Healthcare